1. 基本方針
勇輝道場（以下「当道場」といいます）は、体験予約および振替予約を受け付け、管理するために取得する個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
2. 取得する情報
本予約システムでは、予約内容に応じて次の情報を取得します。
- 氏名、年齢、学年
- 所属クラス、欠席日、欠席したクラス
- 体験または振替の希望日、希望クラス
- 電話番号、メールアドレス
- 備考、紹介者名
- 予約番号、予約の受付・確認・変更に関する記録
- Cookie、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報
複数名で予約する場合は、一緒に参加する方の氏名、年齢、学年その他予約に必要な情報を取得することがあります。未成年者に関する情報は、保護者等の同意のもとで入力してください。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- 体験予約および振替予約の受付、確認、変更、取消
- 予約内容、教室、クラスおよび稽古日程に関する連絡
- 予約状況の確認、定員管理および当日の稽古運営
- お問い合わせへの対応および本人確認
- 不正利用の防止、安全性の確保および障害対応
- 本予約システムの操作性および品質の改善
4. 次回入力のための保存機能
利用者が保存を選択した場合、次回の入力を簡単にするため、電話番号、メールアドレス、参加者の氏名、年齢、学年および所属クラスを、端末を識別するCookieと関連付けて保存します。
保存内容は暗号化して管理し、最後に保存してから180日間保持します。保存内容は予約画面の「この端末の保存内容を削除」から、いつでも削除できます。
5. 管理アプリで取り扱う情報
本予約システムでは、予約情報の管理、利用者認証および新規予約通知のため、管理アプリの利用アカウントに登録された氏名、メールアドレス、認証情報、アクセス情報ならびに通知先端末を識別する情報を取り扱います。端末に保存する認証情報は、iOSのKeychainを利用して保護します。
6. 外部サービスの利用
本予約システムの提供および安全な運用のため、次の外部サービスを利用します。
- Cloudflare
- Webサイト、APIおよび予約データの保管・処理に利用します。
- Apple Push Notification service
- 新規予約に関するプッシュ通知の配信に利用します。
これらのサービスでは、サービス提供に必要な範囲で情報が処理されることがあります。各サービスにおける情報の取り扱いは、それぞれの提供者が定めるプライバシーポリシー等に基づきます。
7. 第三者提供
当道場は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。
8. 安全管理
当道場は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、アクセス制限、通信の暗号化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 保存期間
予約情報は、予約対応、稽古運営、お問い合わせ対応その他の利用目的に必要な期間保存し、その後、法令上の保存義務や正当な業務上の必要性がある場合を除き、削除または利用できない状態にします。
10. 確認・訂正・削除
ご自身または保護者として登録した情報の確認、訂正、削除を希望する場合は、予約番号や本人確認に必要な情報を添えて、下記窓口までお問い合わせください。本人確認後、法令および運用上可能な範囲で対応します。
11. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、勇輝道場事務局までご連絡ください。
12. 改定
法令、提供機能または運用内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページ上でお知らせします。